Les assemblées générales de copropriétaires

Automatiser les assemblées générales des copropriétaires pour :

• améliorer l'accueil des copropriétaires et simplifier la gestion des pouvoirs,

• obtenir le résultat des votes des résolutions de façon immédiate et détaillée,

• simplifier l'utilisation des passerelles pour un second vote,

• générer immédiatement les feuilles de présences et les procès-verbaux au format pdf et en permettre une diffusion immédiate,

• diminuer l'empreinte  sur l'environnement en supprimant le papier et en utilisant les smartphones des copropriétaires au lieu de matériels spécifiques.

Tout cela permet des réunions plus rapides et plus fiables. 

L’application v4ag a pour but d’automatiser les votes en Assemblée Générale de copropriétaires.

Elle permet d’automatiser l’enregistrement des copropriétaires et de produire la feuille de présence à l’assemblée. Elle gère également les pouvoirs.

Elle permet également d’automatiser les votes à partir des smartphones des copropriétaires sur un réseau Wi-Fi privé et sécurisé.

Elle sert de fil conducteur pour le président depuis la constitution du bureau jusqu’au procès-verbal de l’assemblée.

Elle permet au Président de séance d’ouvrir le vote de chaque résolution et de suivre en direct l’évolution des votes. Le Président pourra alors clôturer le vote et fournir instantanément les résultats du vote de la résolution. 

Architecture logicielle de la solution

Briques techniques de la solution

L’application doit être accessible quelques soient les équipements disponibles dans la salle de réunion.

Il ne faut pas compter sur un réseau internet de qualité.

Pour minimiser le matériel, le vote se fait à partir des smartphones des copropriétaires. L'application supporte tous les modèles et operating systèmes de smartphones.

La signature de la feuille de présence se fait sur des tablettes tactiles.

Pour garantir une bonne sécurité la solution embarque un réseau Wi-Fi privé et crypté.

L'application fonctionne sous Windows 10 et repose sur Apache un serveur Web Open-Source ainsi que sur mySql un système de base de données. L'application écrite en php incorpore des éléments Open-Source comme FPdf pour la génération de rapports pdf, Chart.js pour les graphes et jSignature pour les signatures.